Automatyzacja procesów i AI dla firm MŚP — oszczędź 20-30h miesięcznie
Wdrażamy automatyzację i AI dla firm MŚP.
Make.com, Zapier, n8n.
Twój zespół pracuje mądrzej, nie ciężej.
Typowe wyzwania firm 5-100 osób
Te problemy nie tylko blokują wzrost - uniemożliwiają sprzedaż w pełnej skali:
Automatyzacja to rozwiązanie.
Przepisywanie danych między systemami
Twój zespół co dzień ręcznie kopiuje dane z maili do CRM, z CRM do faktury, z zamówienia do systemu magazynowego. To nie tylko 2-3 h dziennie straconego czasu — to też ryzyko błędu w każdym przepisaniu.
Błędy w danych i dokumentach
Pomyłki w cenach w ofercie, błędy w numerach faktur, rozbieżności między systemami. Klient widzi jedną cenę, faktura ma inną. To prowadzi do reklamacji, utraty zaufania i utraty klientów.
Klienci czekają (a konkurencja działa)
Lead z formularza wpada o 9:00, odpowiadasz o 15:00. Klient już zaakceptował ofertę konkurencji. Brak szybkich odpowiedzi = utrata sprzedaży. W 2026 prędkość reakcji = ROI.
Systemy nie rozmawiają ze sobą
CRM nie widzi danych z e-commerce. Fakturownia nie wie co jest w magazynie. Zespół sales ma inną wersję danych niż zespół support. Efekt? Chaos informacyjny i frustracja klientów.
Zespół frustruje się rutyną
Twoi ludzie zamiast sprzedawać, obsługiwać klientów i tworzyć value — przepisują maile, generują faktury ręcznie, robią 'małpią robotę'. Skutek: spadek motywacji i rotacja pracowników.
Niemierzalna efektywność procesów
Nie wiesz, ile czasu zabiera obsługa jednego klienta. Nie mierzysz KPI procesów. Trudno optymalizować to, czego nie mierzysz. Automatyzacja = pełna transparentność metryk.
Komu pomagamy?
Specjalizujemy się w automatyzacji dla firm MŚP, które mają powtarzalne procesy
E-commerce & Retail
Automatyzacja zamówień, fakturowania, integracja magazynu z platformą sprzedażową, notyfikacje email/SMS dla klientów.
Usługi B2B
Automatyzacja obsługi klienta, lead routing do CRM, generowanie ofert i umów, integracja systemów księgowych.
Skalujące się startupy
Procesy sprzedażowe, onboarding klientów, raportowanie i dashboardy, automatyzacja komunikacji wewnętrznej.
Nie jesteś pewien czy automatyzacja jest dla Twojej firmy?
Umów bezpłatną konsultację (30 min)Nasza specjalizacja
Co nas wyróżnia od innych firm automatyzacyjnych w Polsce
Zobacz wszystkie usługiEkspert Automatyzacji No-Code
Specjalizujemy się w 3 najpotężniejszych platformach no-code na rynku:
- • Make.com (główna platforma) — idealna dla 90% projektów. Tworzymy zaawansowane procesy (20-30 kroków), które łączą CRM, systemy magazynowe, płatności i marketing w jedną maszynę.
- • Zapier (prostota) — dla klientów, którzy chcą szybkiego startu bez skomplikowanej konfiguracji. Idealna dla podstawowych integracji.
- • n8n (open-source) — dla firm z niestandardowymi wymaganiami, pełną kontrolą nad danymi i budżetem na self-hosting.
Dobieramy narzędzie do Twoich potrzeb i budżetu. Nie jesteśmy fanatykami jednej platformy — jesteśmy pragmatykami, którzy wybierają najlepsze rozwiązanie dla Twojego case'u.
Zobacz przykłady automatyzacjiAgenci AI (ChatGPT Business, Claude for Work)
Tworzymy agentów AI, którzy obsługują klientów 24/7, odpowiadają na pytania, generują dokumenty i wspierają sprzedaż:
- • Obsługa klienta AI — Agent AI odpowiada na FAQ, routing do konsultanta gdy potrzeba, pełna integracja z CRM.
- • Automatyczne generowanie dokumentów — AI tworzy oferty, umowy, raporty na podstawie danych z systemów.
- • Lead qualification — AI rozmawia z leadem, zadaje pytania kwalifikujące, przekazuje 'gotowego' leada do sprzedawcy.
Pracujemy wyłącznie z ChatGPT Business i Claude for Work — jedyne modele AI, które są zgodne z RODO i które możemy rekomendować firmom w UE.
Umów konsultację AIManager z 15-letnim doświadczeniem biznesowym
To co nas wyróżnia to nie tylko znajomość narzędzi — to biznesowe podejście do automatyzacji:
- • Myślimy KPI — Nie "zrobimy automatyzację", tylko "skrócimy Twój czas reakcji z 4 h do 30 minut i zwiększymy konwersję o 15%".
- • Rozumiemy biznes — 15 lat doświadczenia jako manager w firmach MŚP (sprzedaż, marketing, customer success). Wiemy jak działa firma od środka.
- • Strategia przed wykonaniem — Najpierw analizujemy procesy, identyfikujemy wąskie gardła, proponujemy zmiany. Dopiero potem wdrażamy technologię.
Dzięki 15-letniemu doświadczeniu biznesowemu wiemy co działa w realnym świecie. Nie projektujemy automatyzacji dla automatyzacji, tylko dla biznesowego ROI.
Poznaj nasPakiety i Cennik
Transparentne ceny. Konkretne rezultaty. Bez ukrytych kosztów.
Audyt Procesów
Kwota wlicza się w cenę pakietu jeśli kontynuujesz
Czas realizacji: 1-2 tygodnie
- Analiza 2-3 procesów biznesowych
- Mapowanie procesów (flowcharts)
- Identyfikacja wąskich gardeł
- Roadmap automatyzacji
- Raport PDF (15-20 stron)
- Prezentacja wyników (1 h online)
Automatyzacja Starter
Czas realizacji: 2-4 tygodnie
- Audyt 1-2 procesów (uproszczony)
- 1 scenariusz automatyzacji (do 10 kroków)
- 2-3 integracje systemów
- Testy i optymalizacja
- Szkolenie dla zespołu (2 h)
- Dokumentacja (instrukcje obsługi)
Automatyzacja Pro
Czas realizacji: 3-6 tygodni
- Audyt 3-5 procesów
- 2-3 scenariusze automatyzacji
- 5-7 integracji systemów
- Agent AI (opcjonalnie)
- Testy i optymalizacja
- Szkolenie dla zespołu (4 h)
- Dokumentacja + flowcharts
Agenci AI
setup
Czas realizacji: 3-6 tygodni
- Audyt potrzeb AI (1 tydzień)
- Stworzenie agenta AI
- Trening na Twoich danych
- Integracja z systemami
- Testy i optymalizacja
- Szkolenie dla zespołu (3 h)
- Dokumentacja
Pakiety utrzymania
Jeden rachunek miesięcznie. Infrastruktura, monitoring i naprawy w cenie. Pierwszy miesiąc bezpłatny.
200 zł/mies
- 1 h pracy miesięcznie
- Monitoring i przegląd logów
- Naprawa błędów
- SLA: następny dzień roboczy
450 zł/mies
- 2 h pracy miesięcznie
- Monitoring i przegląd logów
- Naprawa błędów
- SLA: następny dzień roboczy
600 zł/mies
- 4 h pracy miesięcznie
- Monitoring i przegląd logów
- Naprawa błędów
- SLA: do 4 h w dni robocze
- Raport miesięczny
- Priorytet przy rozbudowie
Automatyzacja to nie «ustaw i zapomnij» — platformy się zmieniają, limity się kończą, czasem coś się psuje. My dbamy o wszystko: Make.com, Zapier, n8n, API AI i cotygodniowy monitoring.
Nie wiesz który pakiet wybrać?
Umów bezpłatną konsultację (30 min). Pokażemy konkretne ceny dla Twojego case'u i podpowiemy od czego zacząć.
Umów bezpłatną konsultacjęCo możemy dla Ciebie zrobić?
Kompleksowe usługi automatyzacji i AI dla firm MŚP
Audyt procesów biznesowych
Analizujemy Twoje procesy, identyfikujemy wąskie gardła i tworzymy roadmap automatyzacji z priorytetyzacją projektów. Dostajesz pełny raport PDF + prezentację wyników.
- Mapowanie procesów (flowcharts)
- Identyfikacja wąskich gardeł
- Prognoza ROI dla każdego projektu
Automatyzacja procesów
Wdrażamy scenariusze automatyzacji w Make.com, Zapier lub n8n. Integrujemy Twoje systemy (CRM, email, magazyn, płatności) w jedną działającą maszynę. Szkolimy zespół i zapewniamy wsparcie.
- Projekt → Wdrożenie → Szkolenie
- Automatyzacje na naszej infrastrukturze
- Dokumentacja + flowcharts
Agenci AI
Tworzymy agentów AI (chatbot, email, voice), którzy obsługują klientów 24/7, analizują dokumenty, wspierają sprzedaż. ChatGPT Business + Claude for Work z pełnym RODO compliance.
- Trening na Twoich danych
- Integracja z systemami (CRM, helpdesk)
- Wsparcie ongoing
Proces wdrożenia krok po kroku
Przejrzysty proces wdrożenia — wiesz od czego zaczynamy do gotowego rozwiązania
1. Discovery call
Umawiamy się na bezpłatną 30-minutową rozmowę. Nie pytamy o "systemy" i "integracje" — pytamy o problemy. Gdzie zespół traci najwięcej czasu? Jakie błędy się powtarzają? Które procesy frustrują najbardziej?
To rozmowa kwalifikacyjna w obie strony. Oceniamy czy i jak możemy Ci pomóc. Ty oceniasz czy chcesz z nami pracować. Bez zobowiązań, bez presji sprzedażowej.
Jeśli widzimy potencjał — proponujemy kolejny krok: audyt procesów. Jeśli automatyzacja nie ma sensu w Twojej firmie — dowiesz się tego na tej rozmowie, bez żadnych kosztów.
Efekt: Wiesz czy automatyzacja ma sens w Twojej firmie i jaki będzie następny krok.
2. Audyt i mapowanie
Spotykamy się na 90-minutową sesję mapowania (online lub w Twojej firmie). Pokazujesz nam swoje procesy krok po kroku — screeny, systemy, kto co robi i kiedy. Notujemy, pytamy, rysujemy flowcharty.
Następnie analizujemy wszystko offline. Identyfikujemy 3-5 obszarów które dadzą największy zwrot z inwestycji. Nie każdy proces warto automatyzować — pokazujemy gdzie ROI będzie najwyższy.
W ciągu 5 dni roboczych dostajesz kompletny raport: mapę procesów, diagnozę problemów, quick wins, roadmapę priorytetów i konkretną wycenę wdrożenia.
Efekt: Roadmapa automatyzacji (PDF) z priorytetyzacją + wycena. Audyt kosztuje 2500 zł — kwota wlicza się w cenę pakietu, jeśli zdecydujesz się kontynuować.
3. Budowa rozwiązania
Na podstawie audytu budujemy automatyzację na naszej infrastrukturze. Ty płacisz jeden rachunek — my dbamy o platformy, limity i aktualizacje. Co piątek do 16:00 dostajesz raport mailowy: co zrobiliśmy, co planujemy.
Mamy też wspólny kanał na Slacku do bieżącej komunikacji. Typowy projekt to 2-6 tygodni w zależności od złożoności. Pracujemy na środowisku testowym do momentu pełnej akceptacji rozwiązania.
Efekt: Działająca automatyzacja w środowisku testowym, gotowa do uruchomienia. Pełna transparentność postępów.
4. Testy i prezentacja
Testujemy każdy scenariusz na realnych danych w środowisku testowym. Sprawdzamy przypadki brzegowe, obsługę błędów, wydajność. Jeśli coś nie działa — naprawiamy natychmiast.
Umawiamy się na prezentację gotowego rozwiązania. Pokazujemy Ci jak wszystko działa, przechodzimy przez każdy scenariusz razem. Testujesz, zadajesz pytania, zgłaszasz uwagi. Typowy projekt wymaga 2-3 iteracji przed uruchomieniem na produkcji.
Lepiej poświęcić dodatkowy tydzień na testy niż uruchomić coś co nie działa. Nie ma presji na deadline kosztem jakości.
Efekt: Przetestowana automatyzacja gotowa do uruchomienia produkcyjnego. Twoja akceptacja przed uruchomieniem.
5. Szkolenie i przekazanie
Organizujemy spotkanie szkoleniowe (60-90 min, online lub stacjonarnie). Pokazujemy, jak korzystać z automatyzacji, nie jak ją programować — Twój zespół nie musi znać się na technikaliach.
Omawiamy:
- Jak wygląda automatyzacja od środka (flowchart w prostym języku)
- Co się dzieje gdy coś pójdzie nie tak (obsługa błędów, notyfikacje)
- Jak monitorować czy wszystko działa (logi, dashboardy)
Dostajesz kompletną dokumentację (PDF + video) i eksport projektu (JSON). W każdej chwili możesz przenieść automatyzację na własne konto — zero uzależnienia.
Efekt: Zespół wie jak korzystać z automatyzacji. Masz dokumentację, szkolenie i pełną własność rozwiązania.
Rezultaty wdrożeń
Konkretne liczby z projektów automatyzacji
Doświadczenie biznesowe, które robi różnicę
Jestem Przemysław Tischner — założyciel WPROWADZAMY.AI. 15 lat zarządzania zespołami sprzedaży, obsługi i IT w Netia, eService, Ceneo.pl.
Zarządzanie zespołem 200+ osób
15 lat kierowania zespołami sprzedaży — do 100 osób. Netia, eService, Ceneo.pl. Codziennie współpracowałem z HR, księgowością, administracją, prawnikami. Wszędzie ten sam problem: za dużo ręcznej roboty, za mało czasu na to, co ważne.
Rozumiem procesy biznesowe
Nie jestem programistą, który automatyzuje dla samej automatyzacji. Jestem managerem, który optymalizuje KPI: czas odpowiedzi, CAC, konwersję, ROI.
Magister psychologii
Atut w change management i UX. Wiem jak wdrażać zmiany bez oporu zespołu. Automatyzacja ma wspierać ludzi, nie ich zastępować.
Technologie z którymi pracujemy
Najlepsze narzędzia no-code i AI dostępne na rynku
Potencjał automatyzacji w liczbach
Co mówią największe firmy badawcze o automatyzacji procesów?
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania które dostajemy najczęściej
Gotowy na automatyzację?
Oszczędzaj 20-30h miesięcznie. Zwiększ efektywność zespołu o 3x. ROI w 2-4 miesiące.
Skontaktuj się z nami
Zostaw swoje dane – oddzwonimy
Odpowiadamy w ciągu 24h. Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut.
Przemysław Tischner
Founder & CEO